Mulți români aruncă documente vechi pentru a face ordine în casă, fără să știe că unele hârtii pot fi cerute după ani sau chiar decenii. În lipsa lor, pot apărea probleme serioase: drepturi pierdute, întârzieri la pensie, amenzi sau imposibilitatea de a dovedi anumite situații legale.
Autoritățile nu anunță de fiecare dată explicit ce trebuie păstrat și cât timp. De aceea, este important să existe o evidență clară a documentelor esențiale.
Documente care trebuie păstrate toată viața
Actele de stare civilă
Certificatul de naștere, certificatul de căsătorie, certificatul de divorț și certificatul de deces (pentru membrii familiei) trebuie păstrate permanent. Ele sunt solicitate frecvent pentru pensie, succesiuni, moșteniri sau alte proceduri administrative.
Actele de proprietate
Contractele de vânzare-cumpărare, titlurile de proprietate, actele de donație sau moștenire nu se aruncă niciodată. Chiar dacă imobilul este vândut, pot apărea clarificări juridice sau fiscale ani mai târziu.
Documente care trebuie păstrate pe termen foarte lung
Documentele de muncă
Contractele de muncă, adeverințele de vechime, carnetele de muncă (pentru perioadele vechi) și deciziile de încetare trebuie păstrate până la stabilirea pensiei și, ideal, și după. Lipsa lor poate duce la pierderea unor ani de cotizare.
Deciziile de pensionare
Orice decizie emisă de Casa de Pensii trebuie păstrată permanent. Ele pot fi solicitate la recalculări sau verificări ulterioare.
Documente financiare care nu se aruncă imediat
Contracte de credit și rambursare
Contractele de credit, dovezile de plată și documentele de închidere trebuie păstrate cel puțin 5–10 ani după finalizarea creditului. Pot apărea verificări sau litigii ulterioare.
Chitanțe și facturi importante
Pentru lucrări majore (renovări, instalații, echipamente scumpe), documentele justificative pot fi cerute în cazul unor controale sau despăgubiri.
Documente medicale importante
Dosare medicale și scrisori medicale
Documentele care atestă boli cronice, intervenții sau tratamente pe termen lung trebuie păstrate. Ele pot fi solicitate la reevaluări, comisii medicale sau stabilirea unor drepturi sociale.
De ce este riscant să arunci documente „vechi”
Instituțiile pot solicita dovezi pentru:
-
recalcularea pensiei;
-
succesiuni și moșteniri;
-
litigii;
-
controale fiscale sau administrative.
Refacerea documentelor este adesea dificilă, costisitoare sau imposibilă.
Cum este recomandat să le păstrezi
-
în dosare separate, etichetate clar;
-
în format fizic și, ideal, scanate digital;
-
într-un loc sigur, ferit de umezeală și foc.
Concluzie
Nu toate documentele sunt „hârtii inutile”. Unele trebuie păstrate ani de zile sau toată viața. Aruncarea lor poate crea probleme serioase atunci când ai mai mare nevoie de ele.
