Mulți români descoperă această problemă abia înainte de pensionare
Pentru generațiile care au lucrat înainte de digitalizarea evidenței salariaților, cartea de muncă era unul dintre cele mai importante documente. În ea erau înscrise perioadele lucrate, funcțiile ocupate și alte informații esențiale despre activitatea profesională. Odată cu trecerea anilor, însă, multe cărți de muncă s-au pierdut, s-au deteriorat sau au rămas în arhivele unor firme care între timp și-au încetat activitatea.
Problema apare, de cele mai multe ori, în momentul în care o persoană începe pregătirea dosarului de pensionare sau are nevoie să dovedească vechimea în muncă pentru obținerea unor drepturi. Atunci apare întrebarea firească: ce faci dacă nu mai ai cartea de muncă și nici fostul angajator nu mai există?
Din fericire, pierderea acestui document nu înseamnă automat că vechimea în muncă nu mai poate fi dovedită. Legislația oferă mai multe soluții prin care perioadele lucrate pot fi demonstrate, chiar și în situațiile în care documentele vechi nu mai sunt la îndemână.
Cartea de muncă nu mai este principalul document care dovedește activitatea profesională
Începând cu anul 2011, evidența contractelor individuale de muncă nu se mai face prin completarea cărții de muncă, ci în format electronic, prin Registrul General de Evidență a Salariaților (Revisal). Practic, toate contractele încheiate după această perioadă sunt înregistrate în sistemul electronic administrat de autorități.
Acest lucru înseamnă că, pentru perioadele recente, salariații nu mai trebuie să prezinte cartea de muncă pentru a demonstra că au fost angajați. Informațiile sunt deja înregistrate în bazele oficiale de date.
În schimb, pentru perioadele lucrate înainte de introducerea Revisal, pot exista situații în care persoana are nevoie de documente suplimentare, mai ales dacă vechea carte de muncă a fost pierdută sau nu mai poate fi recuperată.
Tocmai de aceea este recomandat ca fiecare persoană să își verifice din timp situația profesională și să nu aștepte apropierea pensionării pentru a descoperi eventualele lipsuri din dosar.
Adeverința de vechime este documentul cel mai important în lipsa cărții de muncă
În prezent, principalul document care poate demonstra activitatea desfășurată este adeverința de vechime.
Potrivit Codului muncii, orice salariat sau fost salariat are dreptul să solicite angajatorului un document care să ateste perioada lucrată, funcția ocupată, vechimea în muncă, salariul și alte informații relevante privind raporturile de muncă.
Angajatorul are obligația legală de a elibera această adeverință într-un termen stabilit de lege, iar nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni contravenționale.
În practică, acest document este folosit frecvent atunci când se întocmește dosarul de pensionare, la schimbarea locului de muncă sau ori de câte ori este necesară dovedirea experienței profesionale.
De aceea, specialiștii recomandă ca adeverințele de vechime să fie păstrate cu atenție, alături de celelalte documente importante, chiar dacă informațiile există și în sistemele electronice pentru perioadele mai recente.
Ce faci dacă fostul angajator nu mai există
Una dintre cele mai dificile situații apare atunci când firma la care ai lucrat și-a încetat activitatea, a intrat în faliment sau a fost radiată.
Chiar și în aceste cazuri există soluții.
În funcție de situație, documentele fostului angajator pot fi preluate de un custode al arhivei sau de alte entități autorizate să păstreze documentele de personal. Dacă arhiva există și poate fi identificată, persoana interesată poate solicita eliberarea unei adeverințe pe baza documentelor păstrate.
În alte cazuri, informațiile privind activitatea desfășurată pot fi obținute și prin intermediul Inspectoratului Teritorial de Muncă, acolo unde legea permite acest lucru pentru anumite perioade și documente.
Este important ca solicitarea să fie făcută cât mai devreme, deoarece identificarea arhivelor fostelor societăți poate necesita timp, mai ales dacă acestea și-au încetat activitatea cu mulți ani în urmă.
Situațiile în care este nevoie de instanță pentru recunoașterea vechimii
Există și cazuri în care documentele nu mai pot fi găsite sau sunt incomplete.
Dacă nu există suficiente dovezi privind perioada lucrată, iar arhivele nu mai conțin informațiile necesare, persoana interesată poate solicita recunoașterea vechimii în instanță.
Judecătorii pot analiza documentele existente, declarațiile, înscrisurile și celelalte probe prezentate pentru a stabili dacă perioada respectivă poate fi recunoscută ca vechime în muncă.
Hotărârea judecătorească poate deveni ulterior documentul care completează dosarul de pensionare sau dovedește activitatea profesională în fața instituțiilor competente.
Deși această procedură poate dura mai mult decât obținerea unei adeverințe, ea reprezintă o soluție importantă pentru persoanele care nu mai au alte posibilități de a demonstra perioadele lucrate.
De ce este bine să verifici din timp toate documentele privind activitatea profesională
Mulți români încep să caute adeverințele și documentele privind vechimea în muncă abia cu puțin timp înainte de pensionare. Tocmai atunci pot apărea surprize neplăcute: firme desființate, arhive greu de identificat sau documente lipsă.
Pentru a evita astfel de situații, specialiștii recomandă verificarea din timp a perioadelor lucrate și solicitarea documentelor necesare cât încă acestea pot fi obținute mai ușor.
Chiar dacă sistemele electronice au simplificat evidența contractelor de muncă din ultimii ani, perioadele mai vechi pot necesita documente suplimentare. Cu cât aceste verificări sunt făcute mai devreme, cu atât există mai mult timp pentru identificarea eventualelor probleme și pentru completarea dosarului.
Pierderea cărții de muncă nu înseamnă automat pierderea vechimii. În cele mai multe situații există soluții legale prin care activitatea profesională poate fi demonstrată, fie prin adeverințe, fie prin documentele păstrate în arhive sau, dacă este necesar, prin hotărâri judecătorești. Tocmai de aceea este important ca fiecare persoană să își cunoască drepturile și să nu amâne verificarea documentelor până în ultimul moment.
